Vi hjälper dig med bokföringen när företaget har fått ersättning av ett försäkringsbolag, exempelvis vid skadade inventarier (som kameror).
Vad är försäkringsersättning?
Att bokföra försäkringsersättning innebär att företaget redovisar den ersättning som betalas ut av försäkringsbolaget vid skador, stölder eller olyckor. Ersättningen är alltid momsfri och ska redovisas som en intäkt eller en justering beroende på vad den gäller. Självrisken bokförs som en kostnad och påverkar därmed resultatet.
När du bokför försäkringsersättning är det avgörande att förstå om den gäller en kostnad som redan har bokförts, en skadad tillgång (som en inventarie) eller en mer generell händelse som inte kan knytas till en särskild post.
Då bokför du försäkringsersättning
Försäkringsersättning bokförs vid tidpunkten då den betalas ut till företaget eller när en fordran uppstår. Om företaget använder kontantmetoden sker redovisningen när pengarna faktiskt sätts in på kontot, medan det med fakturametoden sker när beslutet om ersättning är fastställt.
Ersättningen redovisas ofta som övriga rörelseintäkter, men om den gäller en tillgång ska bokningen istället minska värdet på tillgången. Handlar det om en utgift som redan är kostnadsförd, exempelvis en reparation, används kontot för den kostnaden och ersättningen kvittas mot den.
Exempel på bokföring av försäkringsersättning
Här följer tre bokföringsexempel som visar hur du praktiskt bokför olika situationer med försäkringsersättning. Alla belopp är nya och baserade på korrekt redovisningspraxis.
Scenario 1
Scenario 1: Ersättning för skadad maskin (räntebärande investering)
Ett företag får en ersättning på 180 000 SEK för en skadad maskin. Självrisken uppgår till 20 000 SEK, vilket företaget står för.
| Konto | Benämning | Debet (SEK) | Kredit (SEK) |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bank | 160 000 | |
| 6320 | Självrisk vid skada | 20 000 | |
| 3990 | Övriga försäkringsintäkter | 180 000 |
Scenario 2
Scenario 2: Reparation efter inbrott (kostnadsredovisning)
Ett företag reparerar trasiga fönster för 4 500 SEK inklusive moms; momsen är 900 SEK. Försäkringsbolaget ersätter 3 500 SEK, och företaget står självt för 1 000 SEK plus en självrisk på 1 500 SEK.
Bokföring av leverantörsfakturan:
| Konto | Benämning | Debet (SEK) | Kredit (SEK) |
|---|---|---|---|
| 5720 | Reparation och underhåll | 3 600 | |
| 2641 | Ingående moms | 900 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 4 500 |
När försäkringsersättningen sätts in på banken:
| Konto | Benämning | Debet (SEK) | Kredit (SEK) |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bank | 3 500 | |
| 3990 | Övriga försäkringsintäkter | 3 500 |
När fakturan till leverantören betalas:
| Konto | Benämning | Debet (SEK) | Kredit (SEK) |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 4 500 | |
| 1930 | Bank | 4 500 |
I detta upplägg framgår tydligt att reparationskostnaden bokförs i sin helhet, att ersättningen blir en intäkt, och att bankens faktiska utflöde blir 1 000 SEK (motsvarande företagets nettokostnad plus självrisk).
Scenario 3
Scenario 3: Förlust av inventarie (t.ex. dator) som tillgång
Företaget har förlorat en dator som bokfört värde var 25 000 SEK och ackumulerade avskrivningar 10 000 SEK. Försäkringsbolaget betalar ut 12 000 SEK efter avdrag för 3 000 SEK i självrisk.
| Konto | Benämning | Debet (SEK) | Kredit (SEK) |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bank | 12 000 | |
| 6320 | Självrisk vid skada | 3 000 | |
| 1239 | Ack. avskrivningar – datorer | 10 000 | |
| 7830 | Förlust vid avyttring av inventarier | 6 000 | |
| 1230 | Inventarier (datorer) | 25 000 |
Här framgår att datorn tas bort ur balansräkningen, försäkringsersättningen redovisas som insättning, självrisken bokas som kostnad och differensen blir en förlust vid avyttring.
Ansvar
OBS! Bekräfta alltid bokföringen med en revisor eller ekonom som kan bekräfta att bokföringen är korrekt för er affärshändelse och ert företag. Vi tar inte ansvar för felaktig bokföring — detta är bara ett exempel.