Bokföra leasingbil

Vi hjälper dig att bokföra avgifter för leasingbil samt reder ut vad som gäller för mervärdesskatten (momsen) för bilar i er verksamhet.

Att leasa en bil kan vara en smidig lösning då du eller företaget slipper äga en bil och därmed slipper underhållet. Det är dock inte självklart att ni får dra av hela momsen på avgifterna ni betalar för leasingbilen. Här går vi igenom hur ni bokför avgifterna och vad ni ska tänka på.

Moms på leasing?

Först och främst är det viktigt att känna till att de flesta företag inte får göra helt momsavdrag för leasingbilar i sin bokföring. Det är enbart de verksamheter som primärt utgår från bilen som får göra detta, så som taxiverksamhet, körkortsutbildning (körskola) eller transport av avlidna (begravningsbyrå).

Om din verksamhet inte faller inom dessa kategorier får ni endast göra ett halvt momsavdrag, det vill säga på 50 % av den ingående momsen vid betalning av leasingbilens avgifter.

---

Bokföra leasingbil

Att bokföra leasingbilen är uppdelat i tre steg; den första förhöjda leasingavgiften, den löpande periodiseringen av den förhöjda leasingavgiften samt den löpande leasingavgiften för nyttjandet av bilen.

1. Bokföra första förhöjd leasingavgift

I det första exemplet bokför vi den initiala, förhöjda leasingavgiften som initierar leasingkontraktet för bilen. Denna dras direkt från bankkontot och är på 40 000 kronor. Avgiften bokförs som en tillgång (konto 1720) som vi sedan debiterar löpande från — mer om det nedan.

Så här bokför ni den första, förhöjda leasingavgiften:

Kom ihåg: Om ert företag inte är en körskola, taxiverksamhet eller begravningsbyrå gäller halft avdrag på momsen; i det här fallet 4 000 kronor i stället för 8 000 kronor.

2. Bokföra periodisering

Den förhöjda leasingavgiften ligger nu som en tillgång på konto 1720, och vi ska under nyttjandeperioden (exempelvis 24 eller 36 månader) löpande överföra värdet (periodisera) från konto 1720 till konto 5615. Om nyttjandeperioden är 24 månader blir varje månads periodisering 36000 / 24 = 1500 kronor.

Detta bokför ni varje månad på detta vis:

3. Bokföra månadsavgift för leasingbil

Utöver den initiala, förhöjda leasingavgiften tillkommer nu även en avgift för själva leasingen av bilen. I exemplet dras 3 000 kronor i månaden från företagets bankkonto avseende leasingavgiften.

Den löpande månadsavgiften för leasingbil bokförs så här:

Även här är det viktigt att komma ihåg att enbart halva momsen får lyftas om ni inte har en taxiverksamhet, körkortsutbilning eller en begravningsbyrå.

Ansvar

OBS! Bekräfta alltid bokföringen med en revisor eller ekonom som kan bekräfta att bokföringen är korrekt för er affärshändelse och ert företag. Vi tar inte ansvar för felaktig bokföring — detta är bara ett exempel.