Vi hjälper dig att skapa en körjournal samt guidar dig igenom allt du behöver veta för att inte misslyckas med bokföringsunderlaget gällande nyttjande av bil i företaget.
Vad är en körjournal?
En körjournal är redovisningsunderlaget för hur ni använder en företagsbil eller leasingbil i företaget, så att ni vet hur detta skall beskattas sett till förmåner och ersättningar beroende på om bilen används privat eller i företaget, enligt gällande skatteregler.
Måste du ha en körjournal?
Om du har en förmånsbil måste du ha en körjournal för att kunna avgöra huruvida förmånsvärdet är korrekt. Eftersom du kan använda bilen både i tjänsten och privat måste det finnas ett underlag som Skatteverket kan använda sig av för att avgöra huruvida beskattningen är korrekt eller ej.
Det är inget brott att inte ha en körjournal (det finns ingen lag som kräver det), men företaget kan ansvarar för att skatteunderlaget finns och kan bli bötfällt om det saknas när Skatteverket ber om det.
- Läs mer om körjournal hos Skatteverket
Varför behövs en körjournal?
En körjournal behövs exempelvis för att:
-
Se om en förmånsbil används så pass mycket för att sänka förmånsvärdet (mer än 3000 mil per år inom företaget)
- Om företaget betalar drivmedel måste ni kunna styrka när bilen använts i företaget samt när bilen har används för privata ändamål — detta för att kunna skatta för drivmedlet som används för privata ändamål. Kan detta inte styrkas med en körjournal behöver den som innehar förmånsbilen skatta för allt drivmedel som företaget har betalat.
Typer av körjournaler
Det finns egentligen två olika typer av körjournaler; en manuell som du för på papper eller digitalt, samt en elektronisk som automatiskt mäter hur du åker med hjälp av GPS.
1. Manuell körjournal
Den manuella körjournalen kan du föra på papper eller i en dator (vilket är att föredra eftersom ni kan sköta det digitalt på exempelvis Google Drive eller iCloud). Där för du en manuell körjournal över när ni har rest med bilen, varför ni rest, vart ni har rest, distansen ni rest, mätarställningar, och så vidare (vi går igenom allt ni behöver veta längre ner).
2. Elektronisk körjournal
Den elektroniska körjournalen använder sig av GPS för att spåra hur du åker med bilen och du kan där ange vilka resor som är i "tjänsten" och vilka som är av privat karaktär. Det finns flera elektroniska körjournaler på marknaden, så som Work Mirror, North Tracker och Abax — alla dessa är tillräckligt bra och funktionella för att täcka era behov; snarare är det prissättningen och tillgängligheten som avgör vilken just ni ska välja.
Innehåll i körjournalen
En körjournal måste innehålla bilens registreringsnummer, mätarvärden när resan börjar och slutar, reslängden i km, adresser där resan börjar och slutar, anledningen till resan samt vem som körde.
Exempel på körjournal
Här är ett exempel på en körjournal som baserar sig på vår egen mall för körjournal:
| Datum | 10 mars 2025 |
|---|---|
| Registreringsnummer | AAA123 |
| Förare | Fredrik Nilsson |
| Ärende | Kundbesök |
| Startadress | Vägen 1 |
| Slutadress | Gatan 1 |
| Mätare startvärde | 12003 |
| Mätare slutvärde | 12008 |
| Reslängd (km) | 5 |
Informationen ovan behövs i körjournalen för att kunna göra en korrekt redovisning och därmed korrekta avdrag och ersättningar.
Mall för körjournal
Om du vill ladda ner vår mall för körjournalen kan du göra det här:
- Körjournal-mall i DOCX-format
- Körjournal-mall i PDF-format
Saknar du något format för körjournal-mallen? Ta kontakt med oss via kontaktformuläret så löser vi det.
Läs mer
- skatteverket.se: Körjournal