Vi går igenom vad ett VAT-nummer är, varför du behöver ett och hur du använder det.
Vad är VAT?
Förkortningen "VAT" står för Value Added Tax och är helt enkelt ordet mervärdesskatt på engelska. Det är den internationella benämningen för moms och alla företag som har momspliktig verksamhet behöver ett momsregistreringsnummer.
Vad är ett VAT-nummer?
Ett VAT-nummer är ett internationellt momsregistreringsnummer, som används för att verifiera att företag i Sverige eller utomlands är registrerade för moms i sina respektive länder.
VAT-numrets uppbyggnad
Ett VAT-nummer är uppbyggt med landskod och organisationsnummer. Ett svenskt VAT-nummer består av landskod, organisationsnummer och kontrollsiffra "01" i slutet:
- Landskod: SE
- Organisationsnummer: 123456-7890
- Kontrollsiffra: 01
VAT-numret blir då: SE123456789001
Varför behövs ett VAT-nummer?
VAT-nummer behövs vid handel inom EU där medlemsländerna har omvänd skattskyldighet, det vill säga att det är en momsfri transaktion — förutsatt att köparen är momsregistrerad och har ett aktivt VAT-nummer — där köpare därefter redovisar momsen i sitt land, och säljaren i sitt land (se periodisk sammanställning längre ner i artikeln).
Om du köper varor eller tjänster från ett annat EU-land betalar du alltså ingen moms vid köptillfället, men du bokför transaktionen med ett konto specifikt för "omvänd momsskyldighet" samt redovisar denna i företagets momsdeklaration.
Kontrollera VAT-nummer
Du kan kontrollera om ett VAT-nummer inom EU stämmer genom att besöka sidan VIES VAT Validation och slå upp det VAT-numret då erhållit.
Periodisk sammanställning
Om ditt företag har intäkter från andra EU-länder — om ni exempelvis säljer tjänster eller varor till dessa länder — behöver du regelbundet lämna en periodisk sammanställning till Skatteverket. En periodisk sammanställning innehåller alla de internationella VAT-numrena ni fått intäkter från, samt vilka belopp ni erhållit från dessa företag under perioden som redovisas.
Exempel på periodisk sammanställning
Ni har erhållit 1000 kronor vid försäljning av tjänster till ett irländskt företag. Periodisk sammanställning ska då lämnas för aktuell period (månad eller kvartal) där det irländska företagets VAT-nummer anges, tillsammans med beloppet ifråga.