Bokföra friskvård

Vi går igenom hur du går tillväga för att bokföra friskvård och motion på bästa sätt.

Att bokföra friskvård handlar om hur företag hanterar kostnader för enklare välmåendeförmåner till anställda. Förmåner som erbjuds till alla anställda och är av enklare slag, såsom gym, massage, stresshanteringskurs eller spinning, är skattefria under vissa gränsvärden. När kostnader överstiger dessa gränser eller är uteblivna från personalgruppen blir de skattepliktiga och kräver särskild kontering.

När du bokför motion och friskvård

Förmånerna måste riktas till samtliga anställda och ha ett mindre värde — 5 000 kr per person och år (inklusive moms) och högst 1 000 kr per tillfälle — för att vara skattefria. Bokföring sker när faktura eller kvitto erhållits. Vid skattefri friskvård bokförs detta som en personalkostnad med avdragsgill ingående moms. Om förmånen är skattepliktig måste förmånsbeskattning ske och kostnaden påverkar lönekörningen.

Vad är tillåtet som friskvård?

Exempel på skattefria aktiviteter inkluderar medlemskap i gym eller idrottsföreningar, massage, simning, tennis, golf, friskvårdsutbildning och stresshanteringskurser. Däremot räknas inte traditionell sjukvård, tandvård eller behandlingar hos läkare som friskvård i skattemässig mening.

Aktiviteterna måste syfta till att främja hälsa och kondition snarare än att behandla sjukdomar. Resor till anläggningar eller utrustning som träningskläder ingår normalt inte i det skattefria beloppet.

Läs mer hos Skatteverket

Vilket underlag krävs?

Som vanligt med bokföring måste företaget spara relevanta kvitton, fakturor och andra verifikat som styrker att kostnaderna avser godkänd friskvård. Dokumentationen ska visa vad som köpts, när, från vilken leverantör och att aktiviteten uppfyller kraven för skattefri friskvård. För direktutbetalningar till anställda krävs en skriftlig ansökan eller dokumentation som visar att beloppet använts för godkänd friskvårdsaktivitet.

OBS! Utan korrekt dokumentation riskerar företaget att få avdrag nekade vid skatterevision.

---

Exempel på bokföring av friskvård

Exempel 1: Skattefri friskvård via faktura

Ett företag får en faktura på 5 300 kr inklusive moms (6 %) för ett gemensamt gymkort till anställda. Kostnaden ligger inom gränsen 5 000 kr exkl. moms.

Exempel 2: Direktbetalning (kontantmetod)

Ett företag betalar ett friskvårdsbidrag på 2 200 kr direkt till anställd. Eventuell moms är inte bokförd separat vid direktbetalning.

Exempel 3: Överskridet gräns–del skattepliktig

Ett företag betalar 6 500 kr inklusive moms (6 %) till friskvård. Skattefri del är 5 000 kr inklusive moms, och 1 500 kr blir skattepliktig förmån:

Förmånsvärdet beskattas via lönekörning och påverkar arbetsgivaravgifter.

---

Läs mer

• skatteverket.se: Personalvårdsförmån, motion och friskvård