Ibland kan det finnas skäl att tillföra kapital till ett aktiebolag, och det kan göras på flera sätt. Här går vi igenom de olika varianterna tillsammans med den bokföring som behövs.
De vanligaste sätten att stärka ett aktiebolags kapital är följande:
1. Aktieägartillskott
Den första metoden för att tillföra kapital i ett aktiebolag är att göra ett så kallat aktieägartillskott, där en aktieägare sätter in inventarier eller kapital till aktiebolaget. Ett aktieägartillskott kan göras villkorat, vilket innebär att det kan betalas tillbaka efter en viss tid, eller ovillkorat, vilket inte behöver betalas tillbaka.
Bokföra aktieägartillskott
När du bokför ett aktieägartillskott bestående av kapital gör du på följande vis:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2093 | Erhållna aktieägartillskott | - | |
| 1930 | Bankkonto | - |
Kredit (från) konto 2093 Erhållna aktieägartillskott, debet (till) konto 1930 Bankkonto.
Det behövs också en bokföringsorder där kriterier för aktieägartillskottet framgår; vilken aktieägare som genomfört tillskottet, huruvida det är villkorat eller ovillkorat, belopp och datum. Denna bokföringsorder sparar du som ett underlag för verifikationen.
2. Lån från aktieägare
Det andra sättet att tillföra kapital i ett företag är att låna pengar från aktieägare. Detta kan göras utan ränta eller med ränta, beroende på situation — tänk dock på att räntan alltid måste vara skälig. Du kan alltså inte ta ut en ränta på 50% för att ta ut pengar från företaget utan räntan behöver vara marknadsmässig; du behöver kunna motivera den vid en revision.
Vidare behöver lånet från aktieägaren i förväg bestämmas vara långfristigt (över ett år) eller kortfristigt (upp till ett år). För enkelhetens skull lånar vi i det här exemplet ut kapitalet till aktiebolaget utan ränta.
Bokföra lån från aktieägare
För att bokföra ett långfristigt lån (betalas tillbaka efter mer än ett år) från en aktieägare gör du så här:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2393 | Skulder till närstående personer, långfristig del | - | |
| 1930 | Bankkonto | - |
För att bokföra ett kortfristigt lån (betalas tillbaka inom ett år) från en aktieägare gör du så här:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2893 | Skulder till närstående personer, kortfristig del | - | |
| 1930 | Bankkonto | - |
En skuld skapas alltså gentemot "närstående personer" (aktieägaren) och pengarna sätts in på bankkontot.
Bokföra återbetalning av lån från aktieägare
När aktiebolaget senare betalar tillbaka en del av lånet (eller hela lånet) bokförs det så här:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | - | |
| 2893 | Skulder till närstående personer, kortfristig del | - |
Kontona i bokföringen är helt enkelt omvända och nu är 50 % av det kortfristiga lånet (som bestämdes vara räntefritt) betalt.
3. Nyemission
Om du är intresserad av börsen har du säkert hört ordet nyemission många gånger. Begreppet syftar till att ett aktiebolag ger ut nya aktier och tar betalt för dessa, vilket stärker bolagetes bundna egna kapital.
Låt säga att ett litet aktiebolag har 100 aktier till ett värde av 500 000 kronor, alltså 5 000 kronor styck. Skulle företaget nu ge ut 20 nya aktier — antingen till nya investerare eller till de befintliga aktieägarna — skulle bolagets kapital stärkas med 100 000 kronor.
Nyemissionsguiden
Bolagsverket har en bra guide som de kallar för nyemissionsguiden — läs där om ni är intresserade av att genomföra en nyemission.
4. Egen insättning används ej
Du kanske har hört talas om begreppet "egen insättning" från bekanta eller när du läser om företagande. Egen insättning är ett sätt att tillföra kapital i bolagsformerna enskild firma samt handelsbolag eller kommanditbolag, och är inte applicerbart i ett aktiebolag.
Läs mer
- bolagsverket.se: Nyemissionsguiden
- bolagsverket.se: Öka aktiekapitalet