Det finns flera bolagsformer att välja mellan när du startar eget företag i Sverige. Här går vi igenom fördelar och nackdelar så att du snabbt ser vad som är bäst för dig.
I Sverige finns det tre vanliga bolagsformer att välja mellan när man startar ett företag: enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Valet av bolagsform är en viktig fråga för alla som funderar på att starta eget, eftersom det påverkar allt från beskattning till ditt eget ansvar i företaget.
1. Enskild firma
En enskild firma är den enklaste och mest okomplicerade bolagsformen. Det är ett företag som ägs och drivs av en enda person, företagaren (du). Företagaren har ett personligt och obegränsat ansvar för företagets ekonomi, skulder och förpliktelser. Vinster från den enskilda firman beskattas som inkomst av tjänst hos företagaren.
Enskild firma är snabbt och enkelt att starta, men du är företaget. Det är ingen egen juridisk person, vilket är en stor nackdel. Det är alltid bättre att separera dina egna pengar och företagets pengar — därför rekommenderar vi handelsbolag eller aktiebolag.
För att starta en enskild firma krävs endast en anmälan till Skatteverket. Företagaren har ensam bestämmanderätt och fullt personligt ansvar. Redovisningen sköts genom inkomstdeklarationen. Vid anställning av personal ansvarar företagaren för all administration.
Fördelar med enskild firma:
- Enkel och okomplicerad att starta och driva.
- Företagaren har full kontroll över verksamheten.
- Låga administrativa kostnader.
- Möjlighet till flexibel beskattning.
- Lättare att avsluta företaget vid behov.
Nackdelar med enskild firma:
- Personligt och obegränsat ansvar för företagets skulder.
- Svårt att attrahera investerare och utomstående kapital.
- Begränsad möjlighet till expansion.
- Företaget är ingen egen juridisk person.
- Sämre möjligheter till företagsöverlåtelse.
2. Handelsbolag
Handelsbolag är en bolagsform där två eller flera delägare gemensamt driver ett företag. Delägarna har personligt och obegränsat ansvar för bolagets förpliktelser. Vinster beskattas hos delägarna som inkomst av näringsverksamhet.
Ett handelsbolag är ett steg i rätt riktning från enskild firma; bolaget är en egen juridisk person och du äger bolaget som en av flera delägare, vilket är en stor fördel då ni kan samarbeta. Ägarna är dock fortfarande personligt ansvariga för exempelvis skulder.
Handelsbolag måste registreras hos Bolagsverket. Bolaget ägs gemensamt av delägarna som tillsammans fattar beslut. Redovisningen sker i en separat handelsbolagsdeklaration som en bilaga till delägarnas egna deklarationer. Anställning av personal kräver att bolaget hanterar arbetsgivaravgifter.
Fördelar med handelsbolag:
- Möjlighet att dela ansvar och arbetsuppgifter mellan delägarna.
- Lättare att attrahera kapital och investerare jämfört med enskild firma.
- Chans till en större kompetens och djupare erfarenhet genom fler delägare.
- Möjlighet till flexibel vinstfördelning mellan delägarna.
- Enklare att bedriva verksamhet i större skala.
Nackdelar med handelsbolag:
- Personligt och obegränsat ansvar för bolagets skulder.
- Eventuella konflikter mellan delägarna kan försvåra driften.
- Upplösning eller förändring av ägarstrukturen kan vara komplicerat.
- Mer administration och rapportering än för enskild firma.
- Delägarna beskattas individuellt för sin andel av vinsten.
3. Aktiebolag
Aktiebolag är en juridisk person skild från ägarna. Aktiebolaget ägs av aktieägarna som har ett begränsat ansvar för bolagets skulder och förpliktelser. Vinster beskattas i bolaget med bolagsskatt.
Bolagsformen aktiebolag är den tveklöst bästa bolagsformen eftersom det är en egen juridisk person samt att ägarna har ett begränsat ansavr för bolaget i form av skulder och avtal. Eftersom det minsta aktiekapitalet har sänkts från 100 000 kr ner till 25 000 kr tycker vi detta är en no-brainer; välj aktiebolag när du startar ett eget företag.
Aktiebolag är en egen juridisk person och måste registreras hos Bolagsverket. Ägandet fördelas på aktier, med en bolagsstyrelse som fattar övergripande beslut. Bolaget har en dedikerad årsredovisning. Vid anställning är bolaget arbetsgivare med alla de skyldigheter det innebär.
Fördelar med aktiebolag:
- Begränsat personligt ansvar för aktieägarna.
- Möjlighet att attrahera externt kapital genom aktieemission.
- Bättre möjligheter till expansion och företagsöverlåtelse.
- Tydlig och formaliserad bolagsstruktur.
- Högre status och trovärdighet jämfört med andra bolagsformer — ja, företagets anseende är faktiskt viktigt för att kunna vinna kontrakt
Nackdelar med aktiebolag:
- Mer komplex och administrativt krävande än enskild firma och handelsbolag.
- Högre uppstartskostnader (aktiekapital) och årliga avgifter.
- Dubbelbeskattning av vinster - först i bolaget och sedan hos aktieägarna.
- Högre krav på redovisning, rapportering och formella bolagsstyrningsfrågor (exempelvis årlig stämma).
- Mindre flexibilitet jämfört med enskild firma och handelsbolag.
De tre bolagsformerna erbjuder olika fördelar och nackdelar som företagare bör överväga noggrant utifrån sina specifika behov och förutsättningar. Enskild firma lämpar sig bäst för småföretagare som bara vill prova på ett koncept, handelsbolag för enklare samarbeten och aktiebolag för företag som vill växa och attrahera externt kapital.
Personligen rekommenderar jag starkt aktiebolag, eftersom det minsta kapital som nu krävs bara är 25 000 kr, jämfört med tidigare 100 000 kr.