Vad behöver egentligen en faktura innehålla för att vara godkänd? Vi går igenom allt du behöver veta.
Detta ska en faktura innehålla
För att en faktura ska vara komplett ska den innehålla följande:
- Datum för utfärdande
- Fakturans löpnummer
- Säljarens och köparens namn och adress
- Säljarens registreringsnummer till mervärdesskatt
- Köparens registreringsnummer till mervärdesskatt
- Artiklar, mängd och omfattning
- Datum för leverans
- Totalt beskattningsunderlag
- Aktuell skattesats
- Betalningssätt (exempelvis bankgiro)
- Betalningsvillkor (exempelvis 30 dagar)
- Mervärdesskattebelopp (momsbelopp)
- Eventuella särskilda uppgifter, om så behövs
Skulle det exempelvis inte finnas någon skattesats eller information när i tiden fakturan utfärdades är den inte giltig — det är enkla uppgifter och viktigt att se till att de finns där när du skickar din faktura.
Förenklad faktura
Om fakturans belopp understiger 2000 kronor inklusive moms finns det möjlighet att använda en så kallad förenklad faktura. Det kan exempelvis handla om kvitton från betalautomater när du parkerar, tankar bilen eller betalar vägavgifter, där du som köpare inte explicit identifieras.
Förenklad faktura är enbart tillåtet inom Sverige och kan alltså inte användas vid gränsöverskridande transaktioner, exempelvis inom EU.
Innehåll i en förenklad faktura
En förenklad faktura ska alltid innehålla följande uppgifter
- Säljarens namn och adress
- Datum för utfärdande
- Vilken typ av varor eller tjänster som faktureras
- Information om mervärdesskatt
Läs mer
- skatteverket.se: Innehållet i en faktura