Får man köpa en dator på företaget även om den används privat? Här går vi igenom allt du behöver veta inför datorinköpet.

Alla företag idag behöver datorer för att kunna fungera; man måste kunna bokföra, producera material, administrera, hantera e-post och mycket mer. Därför är det många som köper sina datorer på företaget, men det gäller att vara medveten om vilka begränsningar det finns i regelverk och lagar gällande just vad företaget får dra av och inte.

1. Hur ska datorn användas?

Den första frågan du behöver ställa dig om du undrar om du får köpa en dator på företaget är huruvida du kommer använda den enbart i företaget, eller även privat. Svaret på frågan påverkar nämligen din möjlighet att dra av mervärdesskatten (momsen) i företagets momsdeklaration;

om du använder datorn 50% i företaget och 50% privat får du bara dra av 50% av momsen
om du använder datorn 100% privat får du inte dra av moms alls

Det innebär att om du köper en kraftfull dator för att arbeta, och sedan dessutom spelar på den på fritiden, så är du inte berättigad att dra av hela momsbeloppet. Är det dock så att du enbart arbetar på datorn så är det ingen fara att dra av hela momsbeloppet.

Läs mer på Skatteverket: Köpa varor eller tjänster till företaget

2. Direktavdrag eller avskrivning

I de flesta fall behövs inte en speciellt dyr dator i din verksamhet. Om datorn kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp — för år 2025 är detta 29 400 kronor exklusive moms — kan du bokföra den som en kostnad och därmed skriva av den direkt. Det innebär att du inte behöver bokföra den som en inventarie och därefter skriva av den under datorns ekonomiska livslängd (omkring 3-5 års tid).

Direktavdrag påverkar företagets resultat

Ett direktavdrag påverkar dock företagets resultat negativt med hela beloppet, vilket en löpande avskrivning inte gör; det kan därmed finnas anledning att skriva av en dator över dess livslängd trots att kostnaden understiger ett halvt prisbasbelopp, exempelvis en dator som kostar 24 000 kronor exklusive moms. Det är fortfarande en dyr dator, och du kanske inte vill minska resultatet med hela den summan.

Avskrivning under livslängden

Att göra löpande avskrivningar, å andra sidan, minskar enbart företagets resultat med avskrivningsnivån. Låt säga att en dator kostar 30 000 kronor exklusive moms, det vill säga över ett halvt prisbasbelopp 2025. Datorns ekonomiska livslängd förväntas vara fem år och avskrivningen varje år blir därmed 6000 kr. Det innebär att företagets resultat minskar med 6000 kronor varje år de närmaste fem åren, vilket inte påverkar resultatet lika kraftfullt som — exempelvis — ett direktavdrag på 24 000 kronor.